Nieuwe aanwezigheidsregistratie voor Code 95 vanaf 1 september 2026

Volgt één van je arbeiders een Code 95-opleiding? Sinds 1 september 2026 gelden er nieuwe regels voor de aanwezigheidsregistratie bij opleidingscentra met een hoofdzetel in Vlaanderen.

De papieren aanwezigheidslijsten verdwijnen. De aanwezigheid wordt voortaan digitaal geregistreerd bij de start en het einde van de opleiding. Meestal gebeurt dit via een QR-code en itsme. Wie geen smartphone of itsme heeft, kan ook manueel geregistreerd worden met een rijksregisternummer of BIS-nummer.

Op tijd komen is extra belangrijk

De belangrijkste verandering voor je arbeiders: ze moeten vóór het officiële startuur aanwezig én geregistreerd zijn.

Wie te laat aankomt, kan niet meer aansluiten bij de opleiding. Ook een kwartier later aansluiten is dus niet meer mogelijk.

Plan daarom voldoende tijd in voor de verplaatsing en registratie. Controleer vooraf ook of itsme geïnstalleerd is en correct werkt.

Wat moet je als leidinggevende onthouden?

Informeer je arbeiders vooraf over de nieuwe regels en zorg ervoor dat ze ruim op tijd vertrekken. Zo is er voldoende tijd om zich te registreren en kan de opleiding zonder problemen starten.

De nieuwe digitale registratie zorgt er ook voor dat een correct gevolgde opleiding sneller verwerkt wordt.

Goed om te weten: vanaf 1 januari 2027 wordt het systeem ook ingevoerd voor opleidingscentra met een hoofdzetel in de andere gewesten.

Vragen

Heb je na het lezen van dit artikel nog vragen? Neem hieronder contact op met onze opleidingscoördinator Aline.