Opleidingsplan: wat moet je weten?
Een opleidingsplan helpt je om opleidingen voor je arbeiders te plannen. Maar wanneer moet je zo’n plan maken? Wanneer moet het klaar zijn? En wat moet erin staan?
Op deze pagina vind je de belangrijkste informatie. Je kan ook een blanco opleidingsplan downloaden en hulp vragen bij het invullen ervan.
Wie moet een opleidingsplan opmaken?
Heeft je bedrijf 20 werknemers of meer? Dan moet je elk jaar een opleidingsplan opmaken.
Heeft je bedrijf minder dan 20 werknemers? Dan is een opleidingsplan niet verplicht. Toch kan het nuttig zijn. Je krijgt zo een beter zicht op welke opleidingen je arbeiders nodig hebben en welke opleidingen je wanneer wil plannen.
Het opleidingsplan geldt voor alle werknemers in je bedrijf. Bij de keuze van opleidingen moet je extra aandacht hebben voor bepaalde groepen. Denk bijvoorbeeld aan werknemers vanaf 50 jaar die tot een risicogroep behoren, werknemers van buitenlandse afkomst en werknemers met een handicap.
Goed om te weten
Binnen PC 100 gelden ook sectorale afspraken over opleiding. Je vindt de actuele cao’s hier.
Wanneer moet het opleidingsplan klaar zijn?
Je maakt elk jaar een nieuw opleidingsplan. Het plan geldt voor minstens één jaar.
Voor je het plan definitief maakt, bespreek je het binnen je bedrijf.
Is er een ondernemingsraad? Dan leg je het ontwerp daar voor. Is er geen ondernemingsraad? Dan leg je het voor aan de vakbondsafvaardiging.
Is die er ook niet? Dan leg je het ontwerp rechtstreeks voor aan de werknemers.
De ondernemingsraad of vakbondsafvaardiging geeft uiterlijk op 15 maart advies. Daarna maak je het plan definitief. Dat moet uiterlijk op 31 maart gebeuren.
Vergeet niet om je plan digitaal in te dienen
Binnen één maand nadat je opleidingsplan in werking treedt, moet je een kopie digitaal neerleggen bij de FOD Werkgelegenheid. Het plan moet ook binnen je bedrijf bewaard worden.
Wat moet er in het opleidingsplan staan?
Je kiest zelf welke opleidingen je in het plan zet. Je neemt zowel formele als informele opleidingen op.
Je legt ook uit hoe de opleidingen passen binnen de opleidingsafspraken van je sector.
Daarnaast moet je aandacht hebben voor opleidingen voor knelpuntberoepen. Je houdt ook rekening met gelijke opleidingskansen voor vrouwen en mannen.
Wat is het verschil tussen formele en informele opleidingen?
Binnen PC 100 zijn er duidelijke afspraken over wat formele en informele opleidingen zijn.
Formele opleidingen
Dit zijn georganiseerde cursussen en stages. Ze hebben een duidelijk programma en worden ontwikkeld door een lesgever of een organisatie.
Een formele opleiding kan intern of extern zijn:
- Intern: je bedrijf ontwikkelt en organiseert de opleiding zelf.
- Extern: een andere organisatie ontwikkelt en organiseert de opleiding. Denk bijvoorbeeld aan VDAB of sectorale opleidingsorganisaties zoals OpFo100.
Waar de opleiding plaatsvindt, bepaalt niet of ze intern of extern is. Een externe opleiding kan dus ook in je eigen bedrijf plaatsvinden.
Informele opleidingen
Dit zijn opleidingen die rechtstreeks te maken hebben met het werk. Ze zijn meestal minder vast georganiseerd en sluiten aan bij wat een arbeider nodig heeft om bij te leren.
Voorbeelden zijn on-the-jobtraining, mentorschap, coaching, jobrotatie, stages, studiebezoeken, lerende netwerken, zelfstudie en opleidingen op afstand. Ook conferenties, workshops, beurzen en lezingen kunnen meetellen.
Niet elk leermoment is een informele opleiding. Een brainstorm, een infosessie over het beleid of het onthaal van een nieuwe arbeider zonder verdere opleiding telt bijvoorbeeld niet mee.
Meer uitleg nodig?
In de interpretatienota van PC 100 vind je de volledige uitleg en meer voorbeelden.
Maak je opleidingsplan concreet
Een opleidingsplan is meer dan een (al dan niet verplicht) document. Het helpt je om na te denken over wat je arbeiders nodig hebben om hun job goed te doen.
Kijk daarom naar wat er leeft op de werkvloer. Welke kennis ontbreekt? Waar zijn er veiligheidsrisico’s? Welke vaardigheden wil je versterken? Welke opleidingen kunnen daarbij helpen?
Zo kan je opleidingen kiezen die passen bij je arbeiders en je bedrijf.
Downloads
Wil je zelf aan de slag? Deze documenten helpen je verder.
Blanco model opleidingsplan
Gebruik het blanco model om je opleidingsplan stap voor stap in te vullen.
Interpretatienota formele en informele opleiding
Bekijk welke leeractiviteiten als formele of informele opleiding kunnen gelden.
Hulp nodig bij je opleidingsplan?
Weet je niet goed welke opleidingen je best opneemt? Of wil je eerst bekijken welke opleidingen je arbeiders nodig hebben?
Je kan kosteloos ondersteuning krijgen bij het opmaken van je opleidingsplan. Tijdens een bedrijfsbezoek bekijken we welke noden er zijn op de werkvloer en welke opleidingen daarbij passen.
Zo krijg je een opleidingsplan dat past bij je bedrijf en je arbeiders.