Plan de formation : que devez-vous savoir ?
Un plan de formation vous aide à organiser les formations de vos ouvriers. Mais quand devez-vous établir un tel plan ? Quand doit-il être prêt ? Et que doit-il contenir ?
Sur cette page, vous trouverez les principales informations. Vous pouvez également télécharger un modèle de plan de formation et demander de l’aide pour le compléter.
Qui doit établir un plan de formation ?
Votre entreprise compte 20 travailleurs ou plus ? Vous devez alors établir un plan de formation chaque année.
Votre entreprise compte moins de 20 travailleurs ? Le plan de formation n’est alors pas obligatoire. Il peut toutefois être utile. Il vous permet de mieux identifier les formations dont vos ouvriers ont besoin et de planifier les formations au bon moment.
Le plan de formation concerne tous les travailleurs de votre entreprise. Lors du choix des formations, vous devez accorder une attention particulière à certains groupes. Il s’agit par exemple des travailleurs de 50 ans ou plus qui appartiennent à un groupe à risque, des travailleurs d’origine étrangère et des travailleurs en situation de handicap.
Bon à savoir
Au sein de la CP 100, il existe également des accords sectoriels concernant la formation. Vous trouverez ici les CCT en vigueur.
Quand le plan de formation doit-il être prêt ?
Vous établissez un nouveau plan de formation chaque année. Le plan est valable pendant au moins un an.
Avant de finaliser le plan, vous devez en discuter au sein de votre entreprise.
Votre entreprise dispose d’un conseil d’entreprise ? Vous lui soumettez le projet. S’il n’y a pas de conseil d’entreprise, vous le soumettez à la délégation syndicale.
S’il n’y a pas non plus de délégation syndicale, vous soumettez directement le projet aux travailleurs.
Le conseil d’entreprise ou la délégation syndicale donne son avis au plus tard le 15 mars. Vous finalisez ensuite le plan de formation au plus tard le 31 mars.
N’oubliez pas de déposer votre plan en ligne
Dans le mois qui suit l’entrée en vigueur de votre plan de formation, vous devez en déposer une copie en ligne auprès du SPF Emploi.
Vous devez également conserver le plan au sein de votre entreprise.
Que doit contenir le plan de formation ?
Vous choisissez vous-même les formations que vous ajoutez au plan. Vous devez y prévoir des formations formelles et informelles.
Vous expliquez également comment ces formations s’inscrivent dans les accords de votre secteur en matière de formation.
Vous devez aussi accorder de l’attention aux formations pour les métiers en pénurie. Enfin, vous devez veiller à offrir les mêmes possibilités de formation aux femmes et aux hommes.
Quelle est la différence entre une formation formelle et une formation informelle ?
Au sein de la CP 100, des accords précisent ce que sont les formations formelles et informelles.
Formations formelles
Il s’agit de cours et de stages organisés, conçus par des formateurs ou des organismes de formation. Ils suivent généralement un programme clair et s’adressent souvent à un groupe de participants.
Une formation formelle peut être :
- interne : votre entreprise conçoit et organise elle-même la formation ;
- externe : un organisme extérieur à votre entreprise conçoit et organise la formation. Il peut par exemple s’agir du VDAB ou d’un institut de formation sectoriel comme OpFo100.
Le lieu de la formation ne détermine pas si elle est interne ou externe. Une formation externe peut donc aussi avoir lieu dans votre entreprise.
PC-100-Sectorale-onderhandelingen-2023-2024-Interpretatienota-Formele-en-informele-opleiding-FR.docx
Formations informelles
Il s’agit d’activités d’apprentissage directement liées au travail. Elles sont généralement moins structurées et répondent aux besoins de l’ouvrier sur son lieu de travail.
Il peut par exemple s’agir de formation sur le terrain, de tutorat, de coaching, de rotation du personnel, de stages, de visites d’études, de réseaux d’apprentissage, d’autoformation ou de formation à distance. Les conférences, ateliers, foires et exposés peuvent également être considérés comme des formations informelles.
Toutes les activités d’apprentissage ne sont pas des formations informelles. Par exemple, un brainstorming, une séance d’information sur la stratégie de l’entreprise ou le simple accueil d’un nouvel ouvrier sans formation complémentaire ne sont pas considérés comme des formations informelles.
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Besoin de plus d’explications ?
La note d’interprétation de la CP 100 contient la définition complète et d’autres exemples.
Rendez votre plan de formation concret
Un plan de formation est plus qu’un document, qu’il soit obligatoire ou non. Il vous aide à réfléchir à ce dont vos ouvriers ont besoin pour bien faire leur travail.
Regardez donc ce qui se passe sur le terrain. Quelles connaissances manquent ? Où se situent les risques pour la sécurité ? Quelles compétences souhaitez-vous renforcer ? Quelles formations peuvent vous y aider ?
Vous pouvez ainsi choisir des formations adaptées à vos ouvriers et à votre entreprise.
Téléchargements
Vous souhaitez vous lancer ? Ces documents peuvent vous aider.
Utilisez ce modèle pour compléter votre plan de formation étape par étape.
Note d’interprétation sur les formations formelles et informelles
Découvrez quelles activités d’apprentissage peuvent être considérées comme des formations formelles ou informelles.
Vous trouverez ici plus d’informations sur les plans de formation.
Besoin d’aide pour votre plan de formation ?
Vous ne savez pas quelles formations inclure dans votre plan ? Vous souhaitez d’abord identifier les formations dont vos ouvriers ont besoin ?
Vous pouvez bénéficier d’un accompagnement sans frais supplémentaires pour établir votre plan de formation. Lors d’une visite dans votre entreprise, nous examinons les besoins sur le terrain et les formations qui peuvent y répondre.
Vous obtenez ainsi un plan de formation adapté à votre entreprise et à vos ouvriers.